MACREWMANAGEMENT.COM GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 24.07.2025

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, MA Crew Management (“macrewmanagement.com” veya “Şirket”) olarak, www.macrewmanagement.com alan adlı web sitemizi (“Site”) ziyaret eden, üyelik oluşturan veya sitemiz üzerinden iş başvurusu yaparak kişisel verilerini bizimle paylaşan kullanıcılarımızın (“Kullanıcı”, “Aday” veya “İlgili Kişi”) kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat uyarınca işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektedir.

Verilerinizin güvenliği bizim için en üst düzeyde önemlidir. Bu nedenle, Şirketimiz ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz, hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmekte, gizliliği ve güvenliği sağlanmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak MA CREW MANAGEMENT tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Sirket Unvanı: MA CREW MANAGEMENT
Vergi Dairesi ve Numarası: [Lütfen güncel vergi bilgisiyle değiştirin]
Adres: İstanbul / Kartal
Telefon: +90 541 392 47 17
E-posta: info@macrewmanagement.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Sitemiz üzerinden ve doğrudan tarafımızca topladığımız kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi:
- İş başvurularınızı almak, değerlendirmek ve yönetmek.
- Adayların niteliklerini, deneyimlerini ve becerilerini iş pozisyonu gereklilikleriyle eşleştirmek.
- Adaylarla iletişim kurmak, mülakatları organize etmek ve referans kontrolleri yapmak.
- Aday CV'lerini, videolarını ve diğer başvuru belgelerini işlemek ve ilgili pozisyonlar için değerlendirmek.
- Gemi firmalarına uygun adayları önermek ve bu firmalarla adaylar arasında köprü kurmak.

Sözleşmesel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:
- Adaylar ile olası hizmet sözleşmelerini kurmak ve ifa etmek.
- Hizmet verdiğimiz gemi firmaları ile yaptığımız sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek.

Finans ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi:
- Gerekli durumlarda ödemelerinizi işleme almak, fatura düzenlemek (yalnızca hizmet alımı veya benzeri durumlarda geçerlidir).
- Finansal mutabakatları sağlamak ve muhasebe kayıtlarını tutmak.

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:
- 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca trafik bilgilerinin (log kayıtları) saklanması.
- İlgili yasal mevzuat gereği muhasebe kayıtlarının ve diğer zorunlu kayıtların tutulması.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere yanıt vermek.

İletişim ve Müşteri İlişkileri Yönetimi:
- Sorularınıza, taleplerinize ve geri bildirimlerinize yanıt vermek.
- Hizmetlerimizle ilgili duyurular yapmak.

Güvenliğin Sağlanması:
- Sitemizin ve bilişim sistemlerimizin güvenliğini sağlamak.
- Sahtekarlığı (fraud) önlemek ve tespit etmek.
- Kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamak.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Hukuki Sebepleri

MA Crew Management olarak sunduğumuz hizmetler kapsamında, aşağıda belirtilen kişisel veri kategorilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, pasaport bilgileri, uyruk.
Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç); ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, cep telefonu numarası.
Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c); ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).

Eğitim ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Eğitim durumu (mezuniyet bilgileri, okullar), mesleki tecrübeler, önceki işverenler, pozisyonlar, sertifikalar, kurslar, yabancı dil bilgisi, ehliyet bilgileri.
Hukuki Sebep: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f) (Özellikle işe alım ve aday havuzu oluşturma süreçleri için); açık rıza (KVKK m.5/1) (Özellikle detaylı özgeçmiş paylaşımları için).

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Adayların iş başvurusu kapsamında paylaştıkları videolar (varsa).
Hukuki Sebep: Açık rıza (KVKK m.5/1).

Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (yalnızca gerektiğinde, örneğin hizmet alımı sonrası ödeme süreçlerinde).
Hukuki Sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç).

İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri, kullanıcı işlemleri (Site kullanımı sırasında).
Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f); hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç) (5651 sayılı Kanun gereği).

Sağlık Bilgileri ve Ceza Mahkumiyeti/Güvenlik Tedbirleri (Özel Nitelikli Kişisel Veriler): Özellikle denizcilik sektöründeki pozisyonlar için yasal gereklilikler veya gemi firmalarının talebi üzerine, adayın açık rızasıyla alınabilecek sağlık raporları (denize elverişlilik raporları vb.), sabıka kaydı (adli sicil belgesi) gibi özel nitelikli kişisel veriler.
Hukuki Sebep: Açık rıza (KVKK m.6/2); kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi (KVKK m.6/3) (Sağlık verileri için).

Tüm kişisel veriler, işleme amaçları ile sınırlı, bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenmekte; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak korunmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Ödeme hizmeti sağlayıcıları (varsa), yazılım ve altyapı hizmeti sunan teknoloji şirketleri, dış kaynaklı danışmanlık firmaları.
Gemi İşletmeleri/Firmaları: Adayların iş başvuru süreçleri kapsamında, uygun pozisyonlar için değerlendirilmek üzere CV, video ve diğer ilgili kişisel verileri tarafımızca hizmet verdiğimiz gemi firmalarına aktarılabilmektedir. Bu aktarım, adayın Şirketimize iş başvurusu yapması ve/veya aday havuzumuza dahil olmayı kabul etmesiyle bağlantılı olarak gerçekleşir.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar gereği, talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar, bakanlıklar gibi idari ve adli makamlar.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir. Özellikle;
- İş başvurusu reddedilen veya süreci tamamlanan adayların verileri, olası yasal yükümlülükler ve ileride doğabilecek benzer pozisyonlar için tekrar değerlendirme imkanı amacıyla, ilgili mevzuatın izin verdiği süreler dahilinde saklanabilir (örneğin 2 yıl).
- Hizmet sözleşmesi ilişkisi kurulan kişilere ait veriler, sözleşmenin devamı boyunca ve sözleşmenin sona ermesinden sonra yasal saklama süreleri (örn. Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) kadar muhafaza edilecektir.
- Yasal zorunluluk gereği tutulan log kayıtları 5651 sayılı Kanun’da belirtilen süre kadar saklanacaktır.

Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesi uyarınca re’sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte, talebinizi içeren başvurunuzu yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya tarafınızca bize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@macrewmanagement.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

7. Çerez (Cookie) Politikası

Macrewmanagement.com olarak, sitemizin daha verimli çalışması, kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla çerezler kullanmaktayız. Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

8. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla SSL sertifikası kullanımı, veri şifreleme, erişim kontrolleri ve diğer güncel teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Özellikle hassas verilerinizin (sağlık bilgileri gibi) işlenmesinde KVKK tarafından belirlenen özel güvenlik önlemleri titizlikle uygulanmaktadır.

9. Politika'da Yapılacak Değişiklikler

Macrewmanagement.com, işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni'nde yasal düzenlemelere ve Şirket politikalarına bağlı olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, Sitede yayınlandığı tarih itibarıyla geçerlilik kazanır.

10. Saklama Süresi

“Başvurusu olumsuz sonuçlanan adayların verileri, sonraki değerlendirmelerde kullanılmak üzere en fazla 2 yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre sonunda veri, anonimleştirilir veya silinir.”